As facilities (ou facilidades) são tarefas que possibilitam que a atividade principal de uma empresa possa se desenvolver com mais eficiência.

 

A gestão de facilities por meio da terceirização costuma oferecer bons resultados, visto que envolve, boa parte das vezes, menos custos e permite que o gestor use seu tempo para se dedicar à elaboração de estratégias para otimizar o negócio.

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Mas, como em todo segmento do mercado, a gestão de facilities também encontra o desafio da sustentabilidade.

 

Veja como você pode lidar com esse desafio, adotando práticas sustentáveis que produzam os resultados esperados para a empresa sem causar danos ao meio ambiente!

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Mapeie os procedimentos e verifique se são necessários ajustes

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Uma das principais medidas a serem tomadas pelo gestor de facilities é mapear todos os procedimentos e confirmar se realmente estão de acordo com os princípios da sustentabilidade. O mapeamento dos processos é uma estratégia que costuma ser eficaz na maioria das empresas, servindo para a identificação de erros e oportunidades de melhoria.

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As facilities envolvem serviços de limpeza e conservação, segurança, manutenção, jardinagem, recrutamento e seleção, carga e descarga de mercadorias (logística), atividades administrativas e assim por diante.

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Nos setores administrativos, por exemplo, é possível controlar o uso de papel, utilizando a digitalização de documentos. Na limpeza, jardinagem e conservação, é importante considerar a destinação correta de cada material, usando os depósitos mais adequados para cada tipo de lixo, conforme sua natureza (orgânico, inorgânico, radioativo). Também é importante saber economizar água para lavar pisos, paredes e áreas em geral. O aproveitamento da água da chuva ou de reúso é uma medida sustentável. As operações de carga e descarga devem tomar todo o cuidado para evitar desperdícios e danos às mercadorias.

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Enfim, um mapeamento detalhado de todas as facilities ajuda a desenvolver um planejamento eficiente, que garante o alcance das metas empresariais e satisfaz os princípios da economia sustentável.

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As práticas sustentáveis ajudam a otimizar os recursos da empresa, aumentar os lucros, reduzir os desperdícios e tornar a organização mais competitiva.

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Vantagens em Terceirizar

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• Somar a sua organização as qualidades de uma empresa especializada no seguimento.

• Transformar custos variáveis, em custos fixos, como a eliminação de horas extras, demissões, faltas.

• Eliminar o passivo trabalhista e as ações trabalhistas.

• Eliminar gastos adicionais para pagar férias, 13º salários e demissões.

• Eliminar as contratações temporárias para cobrir faltas e férias.

• Eliminar custos de tarefas administrativas, como controle de cartões de ponto, folha de pagamento, exames médicos, medicina do trabalho, compras, etc.

• Eliminar investimentos em equipamentos de limpeza, bem como custos de manutenção.

• Se comparado ao custo anual da organização, a terceirização é de custo inferior.